Tecnología
Utilizamos una plataforma potente, segura y de última generación, para la administración, monitoreo y control de obligaciones legales.
Tienen un sistema para gestionar sus obligaciones legales?
Les ofrecemos implementar un sistema de gestión de obligaciones legales controlado externamente por ControlAs.
Alcance del servicio
Planificar, hacer, controlar, actuar
Elaboración de la Matriz de Obligaciones Legales de su empresa (con el mismo alcance que nuestro servicio del mismo nombre), alojada en la plataforma de gestión de obligaciones de ControlAs.
Mantenimiento de la Matriz de Obligaciones Legales de su empresa (con el mismo alcance que nuestro servicio del mismo nombre), alojada en la plataforma de gestión de obligaciones de ControlAs. Contamos con una amplia red de monitoreo de nueva normativa.
Acceso de su personal a la plataforma de gestión de obligaciones de ControlAs. Su personal tendrá todas las herramientas necesarias para gestionar las obligaciones de su empresa de manera eficiente.
Capacitación necesaria de su personal para entender y usar nuestra plataforma, incluyendo como registrar y documentar el cumplimiento de sus obligaciones.
Controlas controlará regularmente que sus obligaciones se cumplan a tiempo.
ControlAs verificará que las obligaciones cumplidas se hayan cumplido en tiempo y forma, sobre la base de la información y evidencias que produzcan sus funcionarios.
Controlas promoverá y colaborará con la elaboración de Planes de Acción Correctiva de obligaciones incumplidas.
Productos estandar
Matriz de obligaciones
Matriz de obligaciones legales siempre actualizada con la última normativa.
Calendario de obligaciones
Calendario de obligaciones legales para todos los funcionarios con acceso a la plataforma.
Agendas personalizadas
Agenda personalizada de obligaciones para los responsables de gestionar su cumplimiento.
Alertas de vencimiento
Alertas del vencimiento e incumplimiento de obligaciones para personas determinadas por la empresa.
Reportes de cumplimiento
Reportes sobre el estado de cumplimiento de obligaciones (estadísticas, hallazgos, recomendaciones).
Reportes de cumplimiento
Reportes sobre el estado de cumplimiento de obligaciones (estadísticas, hallazgos, recomendaciones).
Productos opcionales
Matriz de Riesgos
Matriz de Riesgos por incumplimiento de obligaciones (mapa de riesgos).
Certificados de cumplimiento
Certificado sobre el cumplimiento de obligaciones controladas por ControlAs.
Reportes de cumplimiento
Reportes sobre el estado de cumplimiento de obligaciones (estadísticas, hallazgos, recomendaciones).
Control de cumplimiento
Beneficios
Mejora la eficiencia
El servicio permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos al simplificar la gestión de los requisitos de cumplimiento. Esto asegura que los procesos de cumplimiento sean más simples, estandarizados y eficientes.
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Mejora el cumplimiento regulatorio
Nuestro servicio ayuda a las organizaciones a centrarse en los procesos clave y asegurar que los requisitos regulatorios se cumplan de manera adecuada.
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Reduce los riesgos de cumplimiento
Nuestro servicio ayuda a reducir los riesgos asociados con el incumplimiento de las regulaciones. Esto se debe a que proporciona una solución centralizada para monitorear y administrar los requisitos regulatorios.
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Control de cumplimiento
Más beneficios
Mejora la confianza de clientes
Los inversores y clientes confían en las empresas que cumplen con las normativas y regulaciones aplicables. Por lo tanto, implementar un sistema de gestión de compliance ayuda a mejorar su confianza en la empresa, lo que podría redundar en mejores resultados comerciales.
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Promueve la mejora continua
Muestro servicio utiliza la metodología PDCA (planear, hacer, controlar y actuar), hecho que contribuye a corregir y mejorar paulatinamente los problemas que afectan los procesos de cumplimiento.
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Mejora la cultura de cumplimiento
El servicio promueve el compromiso de socios, ejecutivos, empleados y trabajadores de hacer siempre lo correcto, mejorando así el comportamiento ético y transparente de la organización.
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